我要看現金和幾個關鍵數字，每次都要等人整理很久。

公司裡其實已經有很多報表，大家也都在用自己的方式管資訊，只是每一份都只顧一小塊，彼此沒有接起來。同一件事，不同的人手上常常是不同版本。老闆真的要看現金狀況或幾個關鍵數字時，還得先把資料東拼西湊。

另一個問題是歷史帳目本身就比較亂。資料經過很多人手，前後做法不太一致，所以每次老闆要會計給資料，都得先整理很久。整理完之後，老闆自己也不一定敢直接相信。公司開始談融資、四大事務所要進場查核時，這個問題就更明顯。

我們接手後，先建一份統一資料表，讓所有報表都從同一個來源出來。再按照不同主管和部門平常要看的內容，拆成各自會用的介面。現金流另外做成每日更新的監控表，老闆要看數字時，不用再等人整理。接著再把歷史帳一筆一筆理乾淨，後面要交給投資人、銀行和四大的資料就接得上。