每場活動做完到底賺多少，我其實講不準。
老闆說：「我知道現在還沒賺錢，但到底虧多少我也講不準。每次要接下一場活動，心裡都不太踏實。」
我一開始拿到的資料很少。帳上主要是銀行流水和一份用現金帳整理出來的損益表，連資產負債表都沒有。原本的會計離職了一段時間，很多資料中間斷掉，前面的東西也沒有人接得完整。
公司內部平常在看的，是活動經理自己記的活動損益；會計帳那邊卻沒有按活動分。兩邊各算各的，所以活動經理說某場賺了一百萬，帳上卻對不起來。再加上場地、製作和人力都要先付，票房和贊助要等活動結束後才回來，現金什麼時候最緊，大家只能憑感覺。
我先把帳務規則和活動分類整理起來，讓會計帳可以接回每一場活動。接著把活動損益、損益表和現金流放到同一套資料裡，哪些月份要先準備資金也一起拉出來。後面老闆在排活動時，至少知道每場大概賺多少，現金什麼時候會先掉下去。
成果
- 活動損益現在可以直接看，也能接回財報。
- 哪幾個月現金最吃緊，可以提早看見。
- 前期報表整理完成，後面財報與稅報查核也順利做完。